LA SOLUTION URBANIA
Manager vos activités n'a jamais été aussi simple
Communiquez avec vos collaborateurs, solliciteurs et intervenants externes au même endroit pour optimiser votre temps et réaliser vos projets simplement.
Urbania est simple d'utilisation, permet de réduire fortement le nombre d'e-mails, simplifie vos procédures internes et digitalise vos activités quotidiennes
Urbania permet de libérer du temps pour ce qui est important.
Un réseau de collaborateurs et d’intervenants dans un environnement unique de travail
- Centralisez l’ensemble de vos informations. Dites adieu à la déperdition d’informations et au manque de communication.
- Optimisez vos plannings et gagnez en efficacité dans l’ensemble de vos projets et interventions.
- Sécurisez vos échanges et vos données grâce à une solution RGPD-compatible.
Gérez vos projets et vos équipes par groupes de travail
- Créer vos groupes selon vos besoins ; un groupe pour une direction, un projet, un bâtiment...
-
Attribuez un rôle à chaque membre du groupe (gestionnaire, collaborateur, demandeur, intervenant)
-
Gérez vos Projets par groupe
- Facilitez les échanges rapides au sein d'un groupe ainsi vos projets avancent plus rapidement.
Vos projets sont renseignés dans des Dossiers simples et visuels
Créez vos dossiers :
- Choisissez le format du Dossier qui vous convient
- Partager vos documents.
- Créez vos tâches : bons de travaux, rendez-vous...
- Planifiez vos tâches et assignez-les aux membres de votre groupe.
- Chattez en temps réel avec les autres membres du groupe depuis chaque dossier.
Recevez des Notifications et restez
informé en temps
réel de toutes les activités du
groupe.
Passez aux méthodes agile avec le Kanban, visualisez vos Dossiers par leurs statuts
-
Visualisez instantanément l'état d'avancement de vos Dossiers, contrôlez les Dossiers en retard
- Chattez en temps réel avec les autres membres du groupe depuis chaque dossier.
Fini le temps perdu
Réduisez vos e-mails avec le chat en temps réel
Discutez avec vos collaborateurs, vos correspondants sont notifiés par mail de vos messages.
Zéro installation
Une solution intuitive, adaptée à tous
Des améliorations permanentes
Notifications par e-mail
Facilitez le partage de vos documents
Centralisez et sécurisez tous vos documents classés dans vos dossiers par groupe.
- Affichez-les,
- Triez-les,
- Filtrez-les,
- Téléchargez-les en un rien de temps.
Optimisez votre planification avec votre calendrier d'équipe
Visualisez dans votre calendrier :
- Vos tâches (bons de travaux, rendez-vous...) et celles des membres de votre groupe apparaissent en vert ou en rouge selon si elles sont réalisées ou non.
- Modifiez-les, assignez-les, déplacez-les et validez-les.
Votre calendrier et votre Kanban sont inter-connectés.
