LA SOLUTION URBANIA
Manager vos activités n'a jamais été aussi simple
Communiquez avec vos collaborateurs, solliciteurs et intervenants externes au même endroit pour optimiser votre temps et réaliser vos projets simplement.
Urbania est simple d'utilisation, permet de réduire fortement le nombre d'e-mails, simplifie vos procédures internes et digitalise vos activités quotidiennes
Urbania permet de libérer du temps pour ce qui est important.
Un réseau de collaborateurs et d’intervenants dans un environnement unique de travail
- Centralisez l’ensemble de vos informations. Dites adieu à la déperdition d’informations et au manque de communication.
- Optimisez vos plannings et gagnez en efficacité dans l’ensemble de vos projets et interventions.
- Sécurisez vos échanges et vos données grâce à une solution RGPD-compatible.
Gérez vos équipes par groupes
Permettez à vos collaborateurs comme à des intervenants extérieurs ou à vos solliciteurs d'accéder à des groupes :
- Donnez un rôle à chacun (gestionnaire, collaborateur...) pour personnaliser l'expérience
- Organisez des groupes par projets ou pôles d'expertise
- Suivez ensemble l'évolution de chaque projet
- Facilitez les échanges rapides au sein d'un groupe pour finaliser plus efficacement vos projets.
Centralisez vos données dans des dossiers projets simples et visuels
Créez vos dossiers :
- Attachez vos documents.
- Créez vos tâches : bons de travaux, rendez-vous...
- Planifiez vos tâches et assignez-les aux membres de votre groupe.
- Chacun suit l'avancement des dossiers qui le concernent dans le groupe.
Suivez le fil d'actualités pour rester informé en temps réel de toutes les activités du groupe. Cliquez sur les actualités pour ouvrir les dossiers correspondants.
Réduisez vos e-mails avec le chat en temps réel
Discutez avec vos collaborateurs, intervenants externes et solliciteurs avec le chat spécifique à chacun de vos dossier et tâche.
Vos correspondants peuvent être notifiés par e-mail de vos messages.
Zéro installation
Une solution intuitive, adaptée à tous
Des améliorations permanentes
Notifications par e-mail
Facilitez le partage de vos documents !
Partagez et sécurisez tous vos documents classés dans vos dossiers.
Vous pouvez également les retrouver facilement dans les documents du groupe.
- Affichez-les,
- Triez-les,
- Filtrez-les,
- Téléchargez-les en un rien de temps.
Optimisez votre planification avec votre calendrier d'équipe
Visualisez dans votre calendrier :
- Vos tâches (bons de travaux, rendez-vous...) et celles des membres de votre groupe apparaissent en vert ou en rouge selon si elles sont réalisées ou non.
- Modifiez-les, assignez-les, déplacez-les et validez-les.
Votre calendrier et votre Kanban sont inter-connectés.
Passez aux méthodes agile avec le Kanban, et personnalisez-le à 100 % selon vos besoins !
- Vos dossiers avancent automatiquement d'une colonne à l'autre lorsque vous planifiez et validez leurs tâches.
- Ouvrez vos dossiers pour voir leur contenu : détails, documents, tâches...
- Chattez en temps réel avec les autres membres du groupe depuis chaque dossier.
- Adaptez votre Kanban à votre organisation déjà en place : rajoutez des colonnes et changez les titres à votre convenance.
Vous savez désormais en clin d'oeil
où en est chaque dossier !